Публичные выступления и работа со СМИ

 
Публичное выступление и работа со СМИ
Автор: Д-р Пол Лам

Tai Chi Productions. Все права защищены, кроме копирования для образовательных, некоммерческих целей. Например, вы можете скопировать эту статью за плату, заплатив студентам и участникам конференции, если вы не взимаете плату за нее. Это неотъемлемая часть книги доктора Лама "Преподавание Tai Chi Эффективно», и его следует интерпретировать по отношению к полной книге.


Глава 9: публичное выступление и работа со средствами массовой информации
Очень эффективный способ продвижения тай-чи и ваших занятий - это презентации на встречах или конференциях и через средства массовой информации. Эти возможности иногда приземляются на вашем пороге, но чаще всего вы должны выходить и искать их. Если у вас есть возможность обратиться к большему количеству людей, обязательно сделайте все возможное. Это нравится, когда студенты ходят через дверь к вашему классу, это слишком хорошая возможность быть впустую. Я предоставлю простой тай-чи-ориентированный справочник о том, как максимально использовать эти возможности. У меня было много возможностей выступить на научных конференциях и открытых собраниях, и они были опрошены по телевидению, газетным статьям и другим СМИ по всему миру. На протяжении многих лет я нашел тот же набор принципов, которые работают в большинстве случаев. В конце этой главы я также дам несколько советов о том, как быть активными и создавать эти возможности для себя.
 
Основные этапыэто подготовка, беседа и последующий разговор после вашего разговора.
 
Подготовка

При подготовке вашего разговора, сосредоточьтесь на аудитории, что они хотят знать и как они могут извлечь выгоду из вашего сообщения. Люди хотят знать, что то, что вы можете предложить, может принести им пользу - они не заинтересованы в том, насколько вы хороши, но они хотят знать, насколько вы заслуживаете доверия, то есть у вас есть полномочия, чтобы доставить им пользу?

Исходная информация

Конференции и встречи

Позаботьтесь заранее о своих разговорах. Чем больше вы знаете, тем более вероятно, что ваш разговор будет эффективным. Узнайте о:

Ваша аудитория
Сколько людей, вероятно, приедет?
Возрастной диапазон, фон и интерес?
Что они хотят знать?
 

Если это конференция:

  • Какая тема и какие темы затрагивают другие ораторы?
  • Как долго у вас есть для вашего разговора?
  • Есть ли другие ораторы?
    Есть ли гонорар для презентации?
  • С кем вы связываетесь, чтобы договориться, найти оборудование и сообщить об изменениях?
  • Какие аудиовизуальные средства доступны, например, проекционная система для презентации, микрофон, доска?
  • Какое пространство вы представляете и какова его акустика?
  • Как туда добраться, где можно парковаться и т. Д.

Интервью со СМИ

Если вы даете интервью или пишете статью для СМИ, узнайте:

  • Какая публикация (например, местная или национальная газета, журнал, академический журнал)?
  • Какова его аудитория (возраст, фон и интересы)?
  • Каково его обращение?
  • Сколько времени было выделено на собеседование?
  • Какова длина статьи для публикации?
  • Вы можете проверить статью до ее печати?

 

Например, если вы попросите статью из слов 150 для газеты или журнала, это относительно мало, поэтому ваше сообщение должно быть очень кратким. Однажды я написал крошечную статью 100 о программе Tai Chi для артрита для австралийских женских недель. Наш телефон звонил горячим в течение нескольких дней после этого!

Если вы проводите собеседование в газетах или на телевидении, имейте в виду, что время, проведенное интервью, может сильно отличаться от времени или пространства, которое ваше сообщение заканчивается получением. Я когда-то сделал национальное телевизионное интервью (ABC USA), которое должно было выходить в эфир в течение шести минут интервью заняло три часа. Мой друг Нэнси сел на автобус, полный студентов, отправился два часа в Сан-Франциско и был снят в течение двух часов - они появились на национальном телевидении всего за двадцать секунд! Независимо от того, насколько и насколько мало вы получаете, если вы сделаете это хорошо, это будет способствовать тай-чи, привлечь людей к вашим занятиям и помочь людям получить удовольствие и преимущества для здоровья.
 
Узнайте, с кем вы имеете дело

Также важно познакомиться с фасилитаторами (репортером, журналистом, фотографом, организатором собрания или конференции), с которым вы имеете дело. Ваше сообщение достигнет аудитории, если оно представляет интерес для фасилитаторов. Узнайте, какой способ является наиболее эффективным для общения с ними и уважать их время и предпочтения. Некоторым журналистам нравится письменная история, предоставленная им до интервью или подробный пресс-релиз, а некоторые предпочитают начинать с нуля. Некоторые из них хорошие слушатели, а некоторые просто подталкивают вас, чтобы дать им то, что они хотят услышать. Хороший журналист часто делал свои исследования заранее. Как правило, лучше предположить, что ваш репортер хорошо осведомлен, а ваша аудитория новичок в вашей теме. После того, как вы познакомитесь с фасилитаторами, вы можете настроить этот метод по ходу дела.

В качестве общего руководства большинство аудиторий хотят знать:

  • Что такое тай-чи?
  • Как это работает?
  • Как это выгодно им?
  • Как они узнают об этом?
  • Как это выглядит и как?
  • Что у вас есть, что уникально или отличается от других?
 
Большинство журналистов любят рассказывать истории о жизни, поэтому будьте готовы и у вас есть несколько учеников, готовых поговорить с ними. Читателям или зрителям легче понять преимущества, если кто-то говорит или показывает их. С другой стороны, научные журналы и правительственные ведомства предпочитают опубликованные исследования и недовольны персональными рекомендациями. Доверие очень важно для них, поэтому высказывание того, что не было подтверждено опубликованными исследованиями, может повлиять на ваш авторитет. Если вы не знакомы с медицинскими исследованиями, попросите признанного специалиста пойти с вами.

Подготовка к разговору или собеседованию

Определите свои цели: какие результаты вы хотите достичь? Например, хотите ли вы, чтобы люди знали о пользе для здоровья тай-чи в целом или о его преимуществах при артрите или диабете? Или вы ищете регистрацию для своего класса?

Сопоставьте свои цели с тем, что ищет аудитория и фасилитаторы, а затем работайте над содержимым вашего сообщения. Также важно знать, что не делать. Например, некоторые журналисты не любят, когда вы продаете что-либо, поэтому рассказывать людям о своем классе или продуктах во время интервью могут волновать их. Другие хотят предоставить своим зрителям или читателям информацию о том, где они могут найти учебные материалы и классы. Спросите об этом перед интервью, чтобы вы могли получить лучший результат для себя, не нарушая журналиста. Подумайте о своем разговоре как о возможности представить спокойствие тай-чи через ваше поведение и уважение к другим, и вы уже рассказали о самом важном аспекте тай-чи.

В зависимости от времени и пространства, ваш контент должен содержать не более трех основных моментов. Если время ограничено, перейдите к самой сильной точке; он более эффективен, чем две или три бросившихся точки. Сделайте свои очки четкими и понятными. Объясните, почему ваша аудитория должна знать эти моменты. Начните с того, что расскажите своей аудитории, почему ваш разговор важен для них; если вы не можете сделать это менее чем за минуту, вы, вероятно, потеряете их. Попытка вместить слишком много очков приведет к тому, что никто не вспомнит ничего важного. Говоря быстро и пытаясь вписаться в максимально возможное количество, вы также будете работать против вас, и говорить слишком медленно будет их утомлять. Нормальный восторженный темп - лучший. Если вы считаете, что вам нужно считать надежным источником этой информации, просто дайте свои учетные данные, не показывая.

Если вы разговариваете на нехарактерной встрече, начиная с реальной жизни, история часто помогает привлечь внимание людей. С академическими встречами это может также работать, но вы должны быть осторожны, чтобы не вызывать негативных чувств у ученых, которые не доверяют рекомендациям независимо от того, насколько реальны, истории болезни - это только личные переживания, которые редко являются научными доказательствами.

Всегда разрешайте время вопроса, так как вопросы сообщают вам, если вы на правильном пути, и если вы получаете сообщение. Не раздражайтесь, если кто-то задаст вам вопрос, который вы уже затронули в своем разговоре. Это означает, что вы недостаточно четко определились.

В большинстве бесед тай-чи, которые я даю, я создаю сеанс let us try it . Это очень короткий урок тай-чи, который участники делают, стоя перед своими сиденьями или сидя. Конечно, было бы здорово, если бы вы могли организовать комнату для разговоров с пространством, чтобы передвигаться. Это оказалось наиболее популярным практически во всех случаях, когда я это сделал. На 31st ежегодном собрании и выставке Американской ассоциации преподавателей диабета в Индианаполисе, США, меня попросили поговорить за 15 минут. Я рассмотрел два наиболее важных момента:

  1. Что такое тай-чи?
  2. Почему моя программа «Тай-чи для диабета» особенно полезна для людей с диабетом?

Я поддержал свои соображения по причинам и научным исследованиям, успел ответить на два вопроса и по-прежнему был на 8-минуте let us try it. Похоже, несколько человек посетили мой семинар после этого разговора!

Этот случай иллюстрирует, насколько ценен сеанс let us try it ; это часто часть, которую люди помнят лучше всего. Я постоянно получаю отличные отзывы от этой сессии. Планируйте, чтобы мы хорошо пробовали эту сессию. Сделайте всего несколько движений, чтобы участники могли легко учиться и выполнять тай-чи в доступном пространстве. Постарайтесь сделать его забавным и приятным и постарайтесь уйти от посетителей с хорошим чувством о ритме и красоте тай-чи.

Как и все вещи в жизни, обещанное время может не сработать, и оборудование может сломаться. Поэтому подготовьте свое содержание таким образом, чтобы вы могли справиться с любыми изменениями. Однажды я ездил за границу на встречу с национальным менеджером правительственного департамента и его сотрудниками. Время, выделенное для встречи, составляло полчаса, и я был хорошо подготовлен с тремя ключевыми моментами. Как оказалось, мы могли встречаться только пять минут. Мне удалось перерезать мой разговор на один абсолютно важный момент. Это оказалось невероятно успешным, но если бы я попытался пройти через свои первоначальные три очка в течение 5 минут, это не сработало бы.

Если возможно, получите одного или двух друзей, которых вы знаете достаточно хорошо, чтобы быть честными с вами, чтобы просмотреть ваши разговоры, чтобы убедиться, что то, что вы считаете легко понятным, действительно так. Точно так же проведите сеанс let us try it , чтобы убедиться, что он работает в течение времени и пространства.

Репетиция

Репетируйте свой разговор так хорошо, что это не похоже на то, что он был репетирован. Поймите материал и подготовьтесь к вопросам. Используйте свою тренировку тай-чи, чтобы включить в ваш мир разговор о тишине (спокойствие или душевное спокойствие). Если вы визуализируете свои разговоры как можно более реальными и репетируете его спокойным и ясным умом, скорее всего, вы будете спокойны во время разговора.

Дать беседу или интервью

Многие люди нервничают, разговаривая публично. Есть психологи, которые специализируются на обучении людей преодолеть это. Вы можете рассмотреть возможность работы с одним из них. В самом ядре тай-чи развивается цзин или спокойствие ума, поэтому используйте свою тренировку тай-чи, чтобы помочь. Я предложу несколько советов.

  • Если вы нервничаете, постарайтесь не сосредоточиться на том, чтобы нервничать. Размышление о том, насколько важно говорить, только даст вам больше давления. Замените любые нервные или давящие мысли мыслящими мыслями, например, сосредоточьтесь на своей теме или сделайте мысленную репетицию или вспомните успешную беседу, которую вы сделали.
  • Вы можете чувствовать себя лучше, чтобы занять себя перед разговором с приятной деятельностью, такой как прогулка в саду.
  • Практика тай-чи наиболее помогает успокаивать нервы. Сосредоточьтесь на главном принципе тай-чи, поставьте свой ум в состояние Цзин и сосредоточьтесь на своем разговоре. Ральф Дехнер, мастер-тренер программ Tai Chi для здоровья, навсегда ищет способы использовать тай-чи. Во время свадьбы его дочери она так беспокоилась, что это вызвало приступ астмы, когда Ральф проводил ее по проходу. Он поддерживал ее и говорил с ней через тай-чи дышать (она изучала тай-чи некоторое время к тому времени). К тому времени, как она достигла алтаря, она перевела дыхание и самообладание, и свадьба продолжалась без сучка и задоринки.
  • Хороший способ - посмотреть на одного человека в аудитории. Найдите кого-то, кто будет выглядеть дружелюбно и восторженно и визуализируется, разговаривая с ним или ей, как будто разговаривая с хорошим другом. Двигайтесь между «друзьями», потому что просто смотреть на одного человека не выглядит естественно.

Будьте готовы ко всему, что может пойти не так. Однажды я присутствовал на разговоре тогдашнего отставного премьер-министра Австралии г-на Боба Хоука. Он беседовал с обедом бизнес-руководителей. Люди были шумными, а затем микрофон сломался. Мистер Хоук не проявил ни малейшего признака раздражения. Он начал, как если бы говорил в самых благоприятных обстоятельствах, и сумел донести до аудитории несколько предложений, почему их разговор был для них важен. Когда аудитория начала слушать его, они полностью погрузились в полную тишину.

В другой раз я отправился на медицинскую конференцию, где один из докладчиков жаловался на неисправный проектор PowerPoint не менее десяти раз во время презентации, что испортило хороший разговор. Впоследствии мы встретились в качестве соратников, так как я сделал презентацию перед ним. Он рассказал мне, как он мне понравился, и что мне повезло, что проектор хорошо работал для меня. На самом деле это не так, но я не жаловался, просто нашел другой способ двигаться дальше, и никто его не заметил! Большинство людей, где бы вы ни говорили, не заинтересованы ни в одной из ваших проблем; скорее они предпочитают слышать, что может принести пользу или заинтересовать их.

Говорите в разговоре четко. Выдвиньте один пункт и поддержите его: почему люди должны его помнить или почему это важно для аудитории? Помните, что ваша аудитория вряд ли будет так же заинтересована в этой теме, как и вы. Я часто слышал чрезмерно восторженные тай-чи-динамики, которые так старались подтолкнуть людей любить тай-чи- только для того, чтобы отключить некоторых людей. Если вы говорите о пользе для здоровья тай-чи, поддерживайте его доказательствами и обоснованными рассуждениями. Проиллюстрируйте это, если сможете, со своим личным опытом, вовлекая себя и своих учеников. И, при необходимости, сделать его забавным и интересным; чувство юмора - хороший способ открыть людям умы.

Если есть подиум, избегайте скрываться за ним. Если возможно, используйте лацкальный микрофон, чтобы вы могли передвигаться. Для зрителей более интересно наблюдать за вами в действии, а не прятаться за подиумом, читая речь. Если вы собираетесь сделать сеанс let us try it , то наиболее полезным будет лацкальный микрофон.

Имейте копии информационного листа, готового предоставить аудиторию. Он должен содержать важную информацию, ссылки и способы связаться с вами.

Если вы работаете с печатным носителем, попробуйте организовать включение одной или нескольких фотографий картинка говорит тысячу слов. А для телевидения предлагайте и будьте готовы сделать демонстрацию. Даже в ограниченном пространстве и времени вы можете показать красоту и спокойствие тай-чи. Во время некоторых из моих телевизионных интервью я предложил научить ведущего тай-чи перед камерами. Большинство докладчиков взяли меня на предложение. Это была самая эффективная часть интервью.

Для сеанса let us try it, или демонстрации в ограниченном пространстве вы можете найти идеи о том, как это сделать с моих DVD-дисковТай-чи для боли в спине or Тай Чи в любом месте.

Продолжение

Впоследствии у вас есть вскрытие. Разработайте то, что вы сделали хорошо в своих разговорах, и где вы можете его улучшить. Пересмотрите свой план на следующий раз всегда есть еще один шанс.

Пусть ваши помощники и любые ученики, которые дали вам показания о преимуществах тай-чи, знаете, насколько вы оценили их помощь. Отправьте фасилитатору благодарственную карточку или позвоните им, чтобы сообщить им, какие положительные результаты были получены от рекламы. Избегайте жаловаться на что-либо, чего они не делали, но сосредоточиться на положительных результатах. Если есть новая разработка, поставьте им эту информацию. С моим исследованием в Тай Чи для диабета журналист из нашей местной газеты опубликовал следующую статью об исследовании, когда я сказал ей, что нам нужно больше предметов.

Сохраните файл этих контактов для дальнейшего использования.

Создание возможностей

Tai chi - идеальное упражнение для здоровья. С ростом старения населения мира он неизбежно станет более популярным. Возможность распространения сообщения о тай-чи через собрания и средства массовой информации становится легче с каждым днем. Ключ к приближающимся фасилитаторам похож на подход, который вы используете для распространения вашего сообщения. Сосредоточьтесь на том, что хочет знать аудитория (в данном случае, фасилитатор), предоставлять полезную информацию, которая может принести им пользу, и сохранить ваше сообщение простым.

Если возможно, объясните, почему ваше сообщение уникально и почему посетители, читатели или зрители могли бы услышать о вас. Средствам массовой информации иногда бывает сложно получить доступ; постарайтесь подойти как можно больше источников.

В Приложении к этой книге я включил текст письма, написанного Нэнси Кай, который помог ей получить полугодовой рассказ в своей местной газете в Ориндж Каунти, штат Калифорния, США, в которой циркулируют люди 300,000. Обратите внимание, как она подчеркивает преимущества для читателей, и как она начинает с того, что она уникальна («возможно, единственная»), чтобы заставить редактора заинтересоваться чтением. Затем она подчеркивает, почему то, что она может предложить, будет интересовать читателей и просто заявляет о ее верительных грамотах, опираясь на доказательства (видео). Нэнси - отставной редактор американского журнала,Медицинская экономика,и половина страницы рекламы, которую она получила от ее письма, помогла мне заполнить мою мастерскую и три ее класса, а также длинный список ожидания.

В Приложении также содержится второе письмо-образец, написанный мнойToday Showканала 9, австралийской национальной телевизионной программы, после того, как она транслировала интервью, которое я сделал с американскими ABCДоброе утро, Америка, В своем письме я подчеркнул пользу для зрителей и подтолкнул Тай-чи к австралийскому соединению артрита , еслиДоброе утро, Америкатранслировало мое сообщение по всему миру, почему бы не сделать телевизор моей собственной страны с австралийским контентом? Это сработало: у меня есть 10-минутный сегмент программы, который привел к тому, что многие люди знали о моей программе и впоследствии получали преимущества для здоровья от ее изучения.

В зависимости от вашей собственной ситуации, если вы хотите найти студентов для своего класса, то местная газета является хорошей отправной точкой. Многие учителя, которых я знаю, получили хорошую бесплатную рекламу из своей местной газеты, что помогло им начать занятия. Большинство общественных газет стремятся найти местные истории, которые являются положительными и волнующими. Однако используйте свое воображение и попробуйте любой подходящий канал.

После отправки вашего письма, отправки факсов или средств массовой информации обязательно следуйте телефонному звонку через подходящий период времени обычно через два или три дня. Если ваша первая попытка не работает, продолжайте пытаться. Настойчивость часто окупается в долгосрочной перспективе. Если у вас есть уникальная программа или класс тай-чи, которые могут принести пользу людям, продолжайте рассказывать СМИ, координаторам встреч и тем, кого вы считаете заинтересованными. Рано или поздно вам будет предоставлена ​​возможность практиковать ваши навыки публичного выступления.

Помните, публичный разговор походит на тай-чи: чем больше вы его тренируетесь, тем лучше вы будете.